教师曾菲为员工骨干讲解 代娟摄影
培训现场 代娟摄影
5月15日晚上九点十分，在工科楼E座1325会议室举办了信控公司宣传工作员工骨干思想成长培训班。此次培训由主讲人曾菲为宣传工作的员工骨干们讲解综合办公要求和基本办公软件的使用。
培训伊始，曾菲以各班每个月提交的团日活动策划案为例，向员工们展示了几份存在问题的策划案，并启发现场的员工们发现问题。曾菲指出，在撰写此类文本时，首先是思路要明确并将其体现在文本中，做到言之有物，适当减少封面、目录的占比，不能本末倒置。在文本的排版上做到工整大方，细致规范，特别注意行间距、图表标题、语言口语化等常见问题。曾菲强调文案提交时间与活动举办时间之间要留有调整时间。接着，曾菲展示了一份优秀的答辩PPT，以此为例提醒员工，在制作PPT之前要先准备好讲稿，并以关键词的方式展现思路。同时应当考虑到PPT的受众、展示地点，以此选择颜色模板。而在日常的表格和通知中，最重要的是表格做到格式统一，排版清晰；通知做到重新提炼，简明扼要。
在培训最后，曾菲为员工们分享了几种实用的Excel、PPT的隐藏小技巧。包括PPT的图层修改、图片放置、文字替换，Excel的格式刷、格式属性，以及对这两种都适用的快捷键。在演示了使用方法后，曾菲鼓励员工们可以和她探讨分享更多的办公软件实用技巧，互相学习，共同进步。培训全程，曾菲语言幽默，深得员工喜爱，常常引发员工共鸣。
此次培训旨在提高员工们在日常工作使用办公软件的能力，修正员工工作中制作文本文档的规范性。通过此次学习，员工们意识到工作中存在问题，及时改进，掌握更多办公软件使用技巧，提高工作效率和业务水平。
【作者：代娟 编辑：孙文悦】
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